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Vannes, le 3 décembre 2007
Monsieur Thomas CABELGUEN
Objet : Mise en ligne sur Internet des archives de l’état civil.
Monsieur,
En réponse à votre message électronique du 2 décembre courant, j’ai l’honneur de vous faire connaître que le Conseil général du Morbihan a engagé dès 1997 les premières numérisations (registres paroissiaux, presse ancienne). L’objectif de ces numérisations est de protéger des archives très consultées mais fragiles et de favoriser la communication de ces documents sous forme numérique.
D’ores et déjà, l’ensemble des registres paroissiaux du Morbihan ainsi que la presse ancienne départementale avant 1940 sont microfilmés et numérisés. Leur mise en ligne sur Internet débutera, sauf difficultés d’ordre technique indépendantes de ma volonté, à compter de fin novembre 2007 et sera progressive. L’accès en sera gratuit.
Les registres d’état civil du 19ème siècle de l’ensemble des communes du département sont en cours de microfilmage et de numérisation. Compte tenu de l’envergure du projet, celui-ci a été découpé en quatre tranches :
- première tranche de microfilmage et de numérisation. Elle concerne les communes d’Allaire à Lanvaudan. Les documents ont été microfilmés puis numérisés. Ils seront accessibles sur Internet d’ici la fin de l’année 2007.
- deuxième tranche de microfilmage et de numérisation. Elle concerne les communes de Lanvénégen à Ploemel. Dans un premier temps, les documents ont été microfilmés. Les documents originaux ne sont plus communicables. Dans un deuxième temps, les microfilms seront numérisés (durée approximative de l’opération : troisième trimestre 2007). Les documents numérisés seront accessibles sur Internet au cours du premier trimestre 2008.
- troisième tranche de microfilmage et de numérisation. Elle concerne les communes de Ploemeur à Rieux. Elle débutera à compter du mois d’octobre 2007 et entraînera l’incommunicabilité définitive des documents originaux (sous forme papier).
Dans un premier temps, et après récolement précis, les documents seront microfilmés (durée approximative de l’opération : premier trimestre 2008). Dans un deuxième temps, les microfilms seront numérisés (durée approximative de l’opération : deuxième trimestre 2008).
Les documents numérisés seront accessibles par Internet durant l’été 2008.
- quatrième tranche de microfilmage et de numérisation. Elle concerne les communes de La Roche-Bernard à la Vraie-Croix. Elle débutera à compter du mois de septembre 2008 et entraînera l’incommunicabilité définitive des documents originaux (sous forme papier).
Les documents numérisés seront accessibles par Internet durant l’été 2009.
Par ailleurs, les plans du cadastre napoléonien sont en cours de numérisation et seront mis en ligne en début d’année 2008.
Ce seront ainsi quelque deux millions de vues qui seront mises à la disposition des internautes d’ici la fin de l’été 2009 sur le site Internet du Conseil général : www.morbihan.fr .
Ce calendrier annoncé est susceptible d’être modifié si des difficultés d’ordre technique indépendantes de ma volonté apparaissent, les Archives départementales faisant appel à des prestataires extérieurs pour ces opérations.
Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de ma considération distinguée.
Pour le président du conseil général et par délégation, la directrice des Archives départementales du Morbihan,
Madeline HAUTEFEUILLE
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